Inmiddels zijn we bij elkaar gekomen en hebben we alle resultaten besproken. In het volgende bericht zullen we toelichten welke dingen we gaan veranderen en waarom, of wat we juist niet willen veranderen.

We hopen door deze veranderingen door te voeren op meer inschrijvingen in de toekomst

Periode
We hebben er voor gekozen de CK met 2 weken te verplaatsen naar achteren. Dit om de volgende redenen:
- Geen overlap meer met de toernooien van De Doordraaiers en ’t Goy
- Mensen hebben na de zomervakantie langer de tijd om in te schrijven

Door het 2 weken naar achteren te verschuiven, hebben we wel rekening te houden met de najaarscompetitie. Hierdoor hebben we ervoor gekozen de CK weer over de ‘ouderwetse’ 2 weken te verspreiden. We zullen dan op de vrijdagen van de najaarscompetitie niet spelen. Op de zaterdag en zondagen van de najaarscompetitie is dit niet nodig, daar er genoeg banen zijn om te spelen.  
Mocht je op zaterdag of zondag najaarscompetitie spelen, dan kost je dit geen extra verhindering, maar kan je dit bij u inschrijving vermelden en passen wij de beschikbaarheid aan.
Wat mogelijk een uitdaging gaat worden, zijn de mensen die het finaleweekend halen, maar ook najaarscompetitie spelen. Wij zijn van mening dat als we dit tijdig weten van mensen, we hier rekening mee kunnen houden met het inplannen van wedstrijden en er samen met de desbetreffende personen uit moeten kunnen komen.

Vorm van spelen
75% van de respondenten wilt graag in een poulesysteem spelen. Dit zullen we dan ook blijven doen.
Waar we wel voor gekozen hebben is om volgend jaar aan maximaal 2 onderdelen mee te mogen doen. Door aan 3 onderdelen mee te mogen doen, plus in een poulesysteem te spelen, komt er een te grote druk op het inplannen van alle wedstrijden. Niet zozeer voor de deelnemer zelf, maar het heeft wel consequenties voor anderen. Afgelopen jaar was het voor ons als commissie onmogelijk om sommige wedstrijden te verplaatsen ivm de beschikbaarheid van een ieder, maar met name omdat er vaak al een tegenstander of partner speelde. Afgelopen jaar vielen er door dit probleem een aantal wedstrijden uit, omdat we ze niet kwijt konden. Dit is vervelend voor de deelnemers en met name de deelnemers die maar aan 1 onderdeel meededen. We hopen door aan 2 onderdelen te mogen meedoen deze momenten te kunnen beperken.

Bijna 60% van de respondenten gaf aan om in aparte categorieën te spelen (17+, 35+, 50+ enz.) Deze nieuwe manier van spelen willen we een kans geven, maar wel met één voorwaarde; mochten er hierdoor te kleine poules komen, dan wel in de ‘normale’ categorie, dan wel in de 50+ categorie, zullen we alsnog de poules samenvoegen.
We hebben voor volgend jaar vooralsnog alleen de 50+ categorie gekozen. Dit is namelijk een grote groep van de inschrijvingen. Wij zijn van mening dat als we de andere categorieën ook gaan verdelen, we bij voorbaat al categorieën samen moeten gaan voegen.  

Het is overigens niet verplicht om als 50-plusser mee te doen in deze categorie. Je kunt uiteraard ook in de ‘normale’ categorie inschrijven.


Rating
De verschillen in of het wel of niet mee laten tellen voor de rating zijn erg klein. 51% van de respondenten heeft zelfs geen voorkeur.
Hierop hebben we besloten om de CK, te houden zoals het nu is, en dus niet mee te laten tellen voor de rating.
De grootse reden om dit niet te doen is het vermijden van opgaves voorafgaand aan de wedstrijden.


Sfeer
Veel van de respondenten gaven aan dat de sfeer op het park terugloopt en dat er gezelligheid ontbreekt op het park. Om dit hopelijk te kunnen verbeteren hebben we besloten tot het volgende, mede door meerdere respondenten die dit aangaven;
Het (lage) prijzengeld, wat een grote kostenpost is op de begroting, afschaffen en dit geld te besteden aan andere dingen. Denk aan;
- hapjes tijdens het toernooi
- aankleding park
- organiseren van een thema/feestavond
- evt. een loterij
We hopen dat we door de veranderingen die we doorvoeren, de wedstrijden beter kunnen clusteren, waardoor er meer wedstrijden tegelijk zijn i.p.v. verspreid over de avond. Dit moet de sfeer ook ten goede komen.


Promoten toernooi/social media
83% van de respondenten gaf aan het ruim om tijd te weten wanneer het toernooi gespeeld zou worden en wanneer de inschrijving zou gaan starten. We promoten het toernooi voorafgaand via social media en via de digitale vlinder en uiteraard via mond op mond. Dit jaar zullen we grote posters laten maken en deze tijdig in het clubhuis ophangen. Wij denken dat dit voorafgaand aan het toernooi voldoende moet zijn.
Wat we afgelopen jaar vergeten waren is het ophangen van een groot speelschema in het finaleweekend. Dit zullen we volgend jaar zeker weer doen. Hierop zullen we ook aangeven hoe laat de prijsuitreiking is. 

Verdere uitkomsten uit de vergadering/enquête
- Rond april zullen we met meerdere partijen/commissies bijeen komen die belang hebben bij de CK. Denk aan de pachter, de activiteitencommissie, bestuur, sponsorcommissie,     jeugdcommissie, TC, We Tennis enz.. Dit om met zijn allen afspraken te maken, een en ander af te stemmen met elkaar en verwachtingen naar elkaar uit te spreken.
- Wij zien graag dat de jeugd CK weer tegelijk gehouden gaat worden met de senioren CK. Dit om de binding tussen jong en oud op de club te krijgen en zo wordt het ook drukker op het    park wat bijdraagt aan meer sfeer en gezelligheid. Hierover zal zo snel als mogelijk contact opgenomen worden met de jeugd CK commissie of dit te realiseren is.
- We zullen gaan kijken naar de mogelijkheden om een ‘daghap’ te kunnen nuttigen voor degene die uit hun werk doorkomen om hun wedstrijden te spelen.

Dit zijn de belangrijkste punten die we besproken hebben en welke we aangepast hebben voor komende editie(s). We hopen door deze punten aan te passen het toernooi weer aantrekkelijker te maken, zodat de deelnemersaantallen weer toenemen.

Afgelopen editie hebben we als commissie beslissingen moeten nemen die nadelig waren voor de speler(s), met terugtrekkingen tot gevolg. Neem van ons aan dat wij dat net zo vervelend vonden als de betrokkenen, maar dat het echt niet anders kon. We hopen dat dit soort beslissingen in de toekomst niet meer nodig zijn met de bovengenoemde maatregelen/aanpassingen.

 Nogmaals dank aan degene die de moeite hebben genomen de enquête in te vullen en hopelijk allemaal tot de volgende editie!

 Met sportieve groet,
De CK-commissie